Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów.
Klasyfikujemy koszty ze względu na rodzaj działalności operacyjnej
a) Koszty działalności podstawowej - poniesione w związku, z prowadzona podstawową działalnością- np. dostawy wody, ciepła, en. el.
b) Koszty zarządu - poniesione przez administrację (zarząd pow. Wspólną np. eksploatacyjne)
c) Koszty pomocnicze - związane z utrzymaniem własnych służb (np. konserwatorzy)
d) Koszty sprzedaży: - związane ze sprzedażą np. najem pow. wspólnej na reklamę, najem lokali itp.
Upraszczając można podzielić (co też robimy przygotowując plany gospodarcze) koszty na:
I Koszty zarządu pow. wspólną
II Koszty remontów i wydatki na bieżącą konserwację
III Koszty przeglądów i napraw nieruchomości wspólnej
IV Opłaty za dostawy energii elektrycznej, cieplnej, gazu, wody w części wspólnej, antenę, windę.
V Koszty utrzymania porządku i czystości
VI Wynagrodzenie Administratora, członków Zarządu
VII Inne związane z nieruchomością wspólną.
Koszty ponoszone przez właścicieli związanych z utrzymaniem lokalu a pokrywanych przez opłaty wnoszone za pośrednictwem Wspólnoty.
I Koszty zakupu energii cieplnej zużywanej na potrzeby lokalu (c.o. i c.w.u)
II Koszty wywozu odpadów
III Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków na potrzeby lokalu
IV Koszty innych świadczeń indywidualnych obciążających właściciela lokalu.
Wspólnota powinna prowadzić księgowość w wersji uproszczonej.
Co to daje?
Przy naprawdę niewielkiej ilości faktur kosztowych (od 10 do 20 szt. miesięcznie) można je grupować w przejrzysty sposób tj. czytelny dla każdego właściciela.
Przejrzystość pozwala Zarządowi i firmie administracyjnej wytłumaczyć właścicielom zasadność zmniejszenia tub zwiększenia zaliczek (to drugie wymaga większych wysiłków)
Właściciel widząc kształtowanie się kosztów będzie mógł łatwiej podjąć decyzję o zgodzie na większe zaliczki głosując na odpowiednia uchwałę.
Firma AKCENT' przedkłada właścicielom lub Zarządowi za rok ubiegły zestawienie kosztów w rozbiciu na poszczególne m-ce z dodatkowo naniesionymi przychodami.
Przedkładamy też bilans za ubiegły rok i czytamy na zebraniu opracowane przez nas
sprawozdanie finansowe.
Dla nas nie ma problemów jeśli właściciele zgodnie zresztą z ustawą o własności lokali uchwala inny sposób prowadzenia dokumentacji księgowej.
|